போர்வை கொள்முதல் ஆணை
ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஆணை என்பது ஒரு வாங்குபவருக்கும் சப்ளையருக்கும் இடையிலான ஒப்பந்த ஏற்பாடாகும், சப்ளையர் வாங்குபவருக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை முன்கூட்டியே நிர்ணயிக்கப்பட்ட விலையில், குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வழங்குவதற்காக. பல சிறிய கொள்முதல் ஆர்டர்களை ஒரு பெரிய வாங்குதலில் ஒருங்கிணைக்க வாங்குபவர்களால் போர்வை கொள்முதல் ஆர்டர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இது பின்வரும் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:
காகிதப்பணி. பல தனித்தனி கொள்முதல் ஆர்டர்களைத் தயாரிப்பதை விட, ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஆணையைத் தயாரிப்பதிலும், அந்த உத்தரவுக்கு எதிரான அடுத்தடுத்த வெளியீடுகளிலும் மிகக் குறைவான வேலை உள்ளது.
விலை. அதிக எண்ணிக்கையிலான அலகுகளுக்கான போர்வை கொள்முதல் ஆணை சப்ளையரிடமிருந்து தொகுதி தள்ளுபடியைத் தூண்டும்.
சப்ளையர் மையப்படுத்தல். வாங்குபவர் அதன் கொள்முதலை ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான சப்ளையர்களுடன் மையப்படுத்த முடியும், இது அதிக எண்ணிக்கையிலான சப்ளையர்களுடன் விலைகள் மற்றும் பிற விதிமுறைகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டிய நேரத்தின் அளவைக் குறைக்கிறது.
ஒரே சப்ளையரிடமிருந்து தொடர்ச்சியான கொள்முதலை நீண்ட காலத்திற்குள் கையாளும் போது ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஆணை சிறப்பாக செயல்படும். விலை, தேவையான அளவு அல்லது தயாரிப்பு தரம் மாறும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்காது.
ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஆணையைப் பயன்படுத்தும் போது, வாங்கும் நிறுவனம் ஒப்பந்தத்தின் காலப்பகுதியில் உத்தரவிடப்பட்ட அளவைக் கண்காணிக்க வேண்டும், வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட கொள்முதல் தொகை உண்மையில் ஆர்டர் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், மொத்த உறுதிப்பாட்டுத் தொகை எப்போது உத்தரவிடப்பட்டுள்ளது என்பதை அறியவும், இதனால் ஒரு புதிய ஒப்பந்தம் பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியும்.
