இதழ் வாங்குகிறது
கொள்முதல் பத்திரிகை என்பது ஒரு துணை-நிலை இதழாகும், இதில் வாங்குதல் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்கள் சேமிக்கப்படுகின்றன. இந்த பத்திரிகை பொதுவாக ஒரு கையேடு கணக்கியல் அமைப்பில் காணப்படுகிறது, அங்கு அதிக அளவு கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளை பொது லெட்ஜரை மிஞ்சாமல் வைத்திருப்பது அவசியம். கிரெடிட்டில் செய்யப்பட்ட அனைத்து வகையான கொள்முதல் பின்வருவனவற்றையும் சேர்த்து கொள்முதல் இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது:
அலுவலக பொருட்கள்
சேவைகள்
மறுவிற்பனைக்கு வாங்கிய பொருட்கள்
கொள்முதல் இதழில் நுழைந்த எந்தவொரு பரிவர்த்தனையும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு கடன் மற்றும் கொள்முதல் தொடர்பான செலவு அல்லது சொத்து கணக்கிற்கான பற்று ஆகியவை அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, அலுவலகப் பொருட்களை வாங்குவது தொடர்பான பற்று பொருட்கள் செலவுக் கணக்கில் இருக்கும். பதிவுசெய்த தேதி, வழங்கப்படும் சப்ளையரின் பெயர், ஒரு மூல ஆவண குறிப்பு மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண் ஆகியவை இந்த இதழில் அடங்கும். இந்த அடிப்படை தகவல்களுக்கான விருப்ப சேர்த்தல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர் எண்ணை அங்கீகரித்தல்.
குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில், ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவிலும் இல்லை, கொள்முதல் இதழில் உள்ள தகவல்கள் சுருக்கமாகக் கூறப்பட்டு பொது லெட்ஜருக்கு வெளியிடப்படுகின்றன. இதன் பொருள் பொது லெட்ஜரில் கூறப்பட்ட கொள்முதல் மிகவும் ஒருங்கிணைந்த மட்டத்தில் மட்டுமே உள்ளது. ஒரு நபர் வாங்கிய விவரங்களை ஆராய்ச்சி செய்தால், மூல ஆவணத்திற்கான குறிப்பைக் கண்டுபிடிக்க கொள்முதல் பத்திரிகைக்குத் திரும்பிச் செல்ல வேண்டியது அவசியம்.
