டன்னிங் கடிதம்
ஒரு டன்னிங் கடிதம் என்பது வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும் அறிவிப்பாகும், இது அனுப்புநருக்கு பெறத்தக்க கணக்கை செலுத்துவதில் தாமதமாகிவிட்டது என்று குறிப்பிடுகிறது. வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதில் தொடர்ந்து பதிலளிக்கவில்லை எனில், டன்னிங் கடிதங்கள் பொதுவாக பணிவான நினைவூட்டல்களிலிருந்து பணம் செலுத்துவதற்கான கடுமையான கோரிக்கைகளுக்கு முன்னேறும். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும் முதல் சில கடிதங்கள் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும், வாடிக்கையாளர் கட்டணத்தை வெறுமனே கவனிக்கவில்லை என்ற கோட்பாட்டின் அடிப்படையில், எதிர்கால வணிகத்திற்கான அதன் நல்லெண்ணத்தை தக்க வைத்துக் கொள்ள நிறுவனம் விரும்புகிறது.
இருப்பினும், அதிக நேரம் செல்லச் செல்ல, நிறுவனம் வாடிக்கையாளருடன் மேலும் வியாபாரம் செய்வதற்கான அதன் அனுமானத்தை மாற்றத் தொடங்குகிறது, எனவே இப்போது பணம் செலுத்துவதற்கு ஆதரவாக தக்க வைத்துக் கொள்ள விரும்பும் வாடிக்கையாளர் நல்லெண்ணத்தின் அளவைக் குறைத்து மதிப்பிடுகிறது. கடிதத்தின் தொனியைப் பொருட்படுத்தாமல், செலுத்த வேண்டிய தொகை, செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியலின் தேதி, விலைப்பட்டியலின் எண்ணிக்கை மற்றும் தாமதமாக செலுத்தும் அபராதம் அல்லது வட்டி அபராதம் ஆகியவற்றை இது எப்போதும் குறிப்பிடுகிறது.
சாதாரண கட்டணத் தேதியைத் தொடர்ந்து ஒரு கட்டத்தில், டன்னிங் கடிதங்களை வழங்குவதன் செயல்திறன் குறைந்துவிடும், இதனால் ஒரு நிறுவனம் அவற்றின் பயன்பாட்டை நிறுத்திவிட்டு, அதற்கு பதிலாக தனிப்பட்ட தொடர்புகள், வழக்கறிஞர்கள் மற்றும் சேகரிப்பு முகவர் நிறுவனங்களை நம்பியுள்ளது.
ஒரு டன்னிங் கடிதம் பலவிதமான உடல் வடிவங்களை எடுக்கலாம். கோரிக்கையின் அதிகரித்துவரும் அவசரத்தை தெரிவிப்பதற்காகவும், ரசீது பதிவை உருவாக்குவதற்காகவும் (பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் அல்லது ஒரே இரவில் டெலிவரி விஷயத்தில்) வழக்கமான அஞ்சல், பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் அல்லது ஒரே இரவில் டெலிவரி மூலம் அனுப்பப்படக்கூடிய கடிதம் இது. . இருப்பினும், ஒரு டன்னிங் கடிதத்தை தொலைநகல், மின்னஞ்சல் அல்லது உரை செய்தியாகவும் அனுப்பலாம். இந்த மின்னணு விநியோக முறைகள் வழிதவறலாம் (குறிப்பாக தொலைநகல்), மேலும் பாரம்பரியமான காகித அடிப்படையிலான முறையைப் போல இது பயனுள்ளதாக இருக்காது.
டன்னிங் கடிதங்கள் ஒரு கணினியால் அடிக்கடி உருவாக்கப்படுகின்றன, மனித உள்ளீடு எதுவும் இல்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தப்படாவிட்டால் ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைப் பயன்படுத்த கணினி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, பின்னர் பணம் செலுத்தாமல் நீண்ட காலத்திற்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்ட கடிதங்களுக்கு வேறு உரையைப் பயன்படுத்தலாம். மூன்றாம் தரப்பினருக்கு டன்னிங் கடிதங்களை உருவாக்கி வழங்குவதற்கான பணியை மேற்கொள்வது மிகவும் திறமையானதாக இருக்கும்.
தானாக உருவாக்கப்பட்ட இந்த கடிதங்களின் நேரம் அல்லது உள்ளடக்கத்தை கடன் துறை ஊழியர்கள் அவ்வப்போது மாற்றலாம், சில மாறுபாடுகள் சேகரிப்பு வீதத்தை மேம்படுத்தும் என்று அவர்கள் நினைத்தால். ஏ-பி சோதனை மூலம் இதைச் செய்ய முடியும், அங்கு ஒரு டன்னிங் கடிதத்தின் இரண்டு பதிப்புகள் வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொன்றின் செயல்திறனும் கண்காணிக்கப்படுகிறது; ஒரு பதிப்பு அதிக வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளில் விளைந்தால், அந்த பதிப்பு பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய புதிய இயல்புநிலை எழுத்து வடிவமாக மாறும்.
வாடிக்கையாளர் வசிக்கும் அரசாங்க அதிகார வரம்பைப் பொறுத்து, ஒரு அச்சுறுத்தும் கடிதத்தில் சேர்க்கக்கூடிய அச்சுறுத்தலின் அளவை நிர்வகிக்கும் விதிகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் அதிகப்படியான கடுமையான டன்னிங் கடிதங்களைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
ஒரு டன்னிங் கடிதம் ஒரு மாத இறுதி அறிக்கைக்கு சமமானதல்ல. மாத இறுதியில் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல் வைத்திருக்கும் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் ஒரு அறிக்கை அனுப்பப்படுகிறது. அறிக்கையில் இதுவரை செலுத்தப்படாத அனைத்து விலைப்பட்டியல்களும் அடங்கும், அவை இன்னும் பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை என்றாலும். இந்த அறிக்கை துன்புறுத்தலாக கருதப்படவில்லை, மாறாக ஒரு எளிய கணக்கு அறிக்கை. இருப்பினும், இது இன்னும் ஒரு சேகரிப்புக் கருவியாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் வாடிக்கையாளர் தங்கள் பதிவுகளில் இல்லாத விலைப்பட்டியல் பற்றிய விசாரணைகள் ஏற்படக்கூடும், எனவே அவர்கள் பணம் செலுத்த மாட்டார்கள்.
