வவுச்சர் வரையறை
ஒரு வவுச்சர் என்பது ஒரு சப்ளையருக்கு ஒரு பொறுப்பை செலுத்துவதை விவரிக்கும் மற்றும் அங்கீகரிக்கும் ஒரு உள் ஆவணம் ஆகும். இது பொதுவாக ஒரு கையேடு கட்டண முறைமையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும். ஒரு வவுச்சரில் பொதுவாக பின்வரும் தகவல்கள் உள்ளன:
சப்ளையரின் அடையாள எண்
செலுத்த வேண்டிய தொகை
கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி
பொறுப்பை பதிவு செய்ய கட்டணம் வசூலிக்கப்பட வேண்டும்
பொருந்தக்கூடிய ஆரம்ப கட்டண தள்ளுபடி விதிமுறைகள்
ஒப்புதல் கையொப்பம் அல்லது முத்திரை
வவுச்சர் தகவல் ஒரு பாக்கெட்டில் கூடியிருக்கலாம், அங்கு அடிப்படை வவுச்சர் ஆவணம் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல், ரசீதுக்கான சான்றுகள் மற்றும் கொள்முதல் வரிசையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. தொடர்புடைய ஆவணங்களை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க இந்த பாக்கெட் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் செலுத்த வேண்டிய பரிவர்த்தனைகளை நியாயப்படுத்துவதற்கும் தணிக்கை செய்வதற்கும் எளிதாக்குகிறது.
ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியல் கிடைத்ததைத் தொடர்ந்து ஒரு வவுச்சர் உருவாக்கப்படுகிறது. ஒரு சப்ளையருக்கு ஒரு காசோலை அல்லது மின்னணு கட்டணம் செலுத்தப்படும்போது அது "பணம்" என்று முத்திரையிடப்படுகிறது, பின்னர் காப்பகப்படுத்தப்படுகிறது, எந்தவொரு துணை ஆவணங்களுடனும்.
செலுத்த வேண்டிய அனைத்து கட்டணங்களுக்கும் வவுச்சர்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், செலுத்த வேண்டிய மொத்த கணக்குகளின் தொகையை தீர்மானிக்க அவற்றின் மொத்த தொகையை திரட்டலாம். கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்பில் இந்த செயல்பாடு தேவையில்லை, அதற்கு பதிலாக வயதான செலுத்த வேண்டிய அறிக்கை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ஒரு பொறுப்பு மட்டுமே சம்பாதிக்கப்பட்டால் ஒரு வவுச்சர் உருவாக்கப்படாது (இது சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் இல்லாத நிலையில் உள்ளது). மேலும், ஊதியச் செயல்பாட்டில் வவுச்சர்கள் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.
