பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு லெட்ஜர் என்பது ஒரு வணிகத்தால் செய்யப்பட்ட அனைத்து கடன் விற்பனையும் பதிவு செய்யப்படும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியலில் உள்ள அனைத்துத் தொகைகளின் பதிவையும், அனைத்து கிரெடிட் மெமோக்கள் மற்றும் (மிகவும் அரிதாக) அவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட டெபிட் மெமோக்களையும், அவர்களால் விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக செலுத்தப்பட்ட அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் ஒரு இடத்தில் பிரிக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பெறத்தக்க கணக்குகளின் முடிவுகளின் இருப்பு, பெறப்படாத கணக்குகளின் மொத்த தொகைக்கு சமம்.
பெறத்தக்க கணக்குகளில் உள்ளிடப்பட்ட ஒரு பொதுவான பரிவர்த்தனை பெறத்தக்க கணக்கை பதிவு செய்யும், பின்னர் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் செலுத்தும் பரிவர்த்தனை மூலம் பெறத்தக்க கணக்கை நீக்குகிறது. ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலின் முழுத் தொகையையும் செலுத்தவில்லை என்றால், மீதமுள்ள நிலுவைத் தொகையை அகற்ற கடன் குறிப்பு பதிவு செய்யப்படலாம்.
கணக்குகள் பெறத்தக்க லெட்ஜரின் கையேடு பதிவை நீங்கள் பராமரிக்க விரும்பினால், அதில் கணிசமான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். கைமுறையாக தயாரிக்கப்பட்ட லெட்ஜரில் உள்ள தரவு புலங்கள் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பின்வரும் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம்:
விலைப்பட்டியல் தேதி
விலைப்பட்டியல் எண்
வாடிக்கையாளர் பெயர்
விற்கப்பட்ட உருப்படிக்கான குறியீட்டை அடையாளம் காணுதல்
விற்பனை வரி
மொத்த தொகை கட்டணம்
கொடுப்பனவு கொடி (பணம் செலுத்தப்பட்டதா இல்லையா என்பதைக் கூறுகிறது)
கணக்குகள் பெறத்தக்க லெட்ஜரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட முதன்மை ஆவணம் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் ஆகும். மேலும், திரும்பி வந்த பொருட்கள் அல்லது போக்குவரத்தில் சேதமடைந்த பொருட்கள் போன்றவற்றிற்கு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் கடன் வழங்கினால், நீங்கள் லெட்ஜரில் கிரெடிட் மெமோவையும் பதிவு செய்கிறீர்கள். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கூடுதல் கட்டணம் டெபிட் மெமோவில் (அல்லது தனி விலைப்பட்டியலில்) தோன்றக்கூடும்.
பெறத்தக்க கணக்குகளில் உள்ள தகவல்கள் அவ்வப்போது (தினசரி முதல் மாதாந்திரம் வரை) தொகுக்கப்பட்டு, பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒரு கணக்கில் இடுகையிடப்படுகின்றன, இது ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கு என அழைக்கப்படுகிறது. பெறத்தக்க கணக்குகள் லெட்ஜர் கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு, பொது லெட்ஜரைக் குழப்பமடையாமல் இருக்கப் பயன்படுகிறது, இது பொதுவாக பெறத்தக்க கணக்குகளில் சேமிக்கப்படும் பாரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. இடுகையிட்ட உடனேயே, கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கில் உள்ள இருப்பு கணக்குகள் பெறத்தக்க லெட்ஜரில் உள்ள இருப்புடன் பொருந்த வேண்டும். கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் விரிவான பரிவர்த்தனைகள் எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை என்பதால், வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் மற்றும் கிரெடிட் மெமோ பரிவர்த்தனைகளை ஆராய்ச்சி செய்ய விரும்பும் எவரும் அவற்றைக் கண்டுபிடிக்க கட்டுப்பாட்டு கணக்கிலிருந்து பெறத்தக்க கணக்குகள் பெற வேண்டிய லெட்ஜருக்கு துளைக்க வேண்டும்.
ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் புத்தகங்களை மூடி நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கும் முன், கணக்குகள் பெறத்தக்க லெட்ஜரில் உள்ள அனைத்து உள்ளீடுகளையும் பூர்த்தி செய்து, அந்தக் காலத்திற்கான லெட்ஜரை மூடி, பெறத்தக்க கணக்குகளில் இருந்து மொத்தங்களை பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடவும். ஒரு காலம் மூடப்பட வேண்டும் என்று ஒரு பயனர் குறிப்பிடும்போது இந்த படிகள் சில கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் தானாகவே முடிக்கப்படுகின்றன.
ஒத்த விதிமுறைகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகள் என அழைக்கப்படுகின்றன.
