கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்புக்கு இடையிலான வேறுபாடு
கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்புக்கு ஏதாவது வித்தியாசம் உள்ளதா என்பது பொதுவான கேள்வி. இரண்டு செயல்பாடுகளுக்கு இடையிலான அத்தியாவசிய வேறுபாடுகள்:
கணக்குப் புத்தகக் காவலரை விட அதிக பொறுப்பு உள்ளது.
புத்தகக்காப்பாளர் பொதுவாக கணக்காளருக்கு அறிக்கை செய்கிறார்.
கணக்காளர் புத்தகக் காவலரை விட கணிசமாக அதிக பயிற்சி பெற்றவர்.
புத்தகக்காப்பாளர் பெரும்பாலும் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறார், அதே நேரத்தில் கணக்காளர் மிகவும் பரந்த அளவிலான நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுகிறார்.
கணக்காளர் புத்தகக் காவலரை விட அதிக பகுப்பாய்வுப் பணிகளில் ஈடுபடுகிறார்.
கணக்காளர் கணக்கியல் அமைப்புகளை வடிவமைக்கிறார், இது புத்தக பராமரிப்பு பணி அல்ல.
கணக்காளர் ஒரு சிபிஏ ஆக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் அதற்கு தகுதி பெற வாய்ப்பில்லை.
கணக்கு வைத்தல் என்பது கணக்கியலின் பெரிய தலைப்பின் துணைக்குழு ஆகும். புத்தக பராமரிப்பு என்பது அடிப்படை கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு ஆகும், அவை:
வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் வழங்குதல்
சப்ளையர்களிடமிருந்து விலைப்பட்டியல்களை பதிவு செய்தல்
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பண ரசீதுகளைப் பதிவு செய்தல்
செலுத்தும் சப்ளையர்கள்
சரக்குகளில் மாற்றங்களை பதிவு செய்தல்
ஊதியத்தை செயலாக்குகிறது
குட்டி பண பரிவர்த்தனைகளை செயலாக்குகிறது
இந்த பரிவர்த்தனைகள் இயந்திர இயல்புடையவை; அதாவது, ஒரு பொதுவான செயல்பாட்டைப் பதிவுசெய்ய, கணிப்பாளர் மீண்டும் மீண்டும் அடிப்படையில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறார். இந்த பொதுவான புத்தக பராமரிப்பு பணிகள் ஒரு சிறு வணிகத்தின் கணக்கியல் தேவைகளுக்கு முற்றிலும் போதுமானவை.
இப்போது விவரிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து நிதி அறிக்கைகளை ஒரு புத்தகக் காப்பாளர் தொகுக்க முடியும். இருப்பினும், அந்த நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஓரளவிற்கு தவறாக இருக்கும், ஏனென்றால் அவை வழக்கமாக ஒரு கணக்காளரால் கையாளப்படும் பின்வரும் கூடுதல் நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்காது:
செலவுகளை திரட்டுதல் அல்லது ஒத்திவைத்தல்
வருவாயைப் பெறுதல் அல்லது ஒத்திவைத்தல்
கணக்கியலின் பரந்த துறையில் இந்த சம்பாத்தியங்களின் பயன்பாடு அடங்கும். கூடுதலாக, கணக்கியல் பின்வரும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது:
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்
பொது லெட்ஜரை அமைத்தல்
நிதி அறிக்கைகளை வடிவமைத்தல்
குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மேலாண்மை அறிக்கைகளை வழங்குதல்
சில கணக்கியல் தரங்களை பூர்த்தி செய்ய பரிவர்த்தனைகளின் வகைப்பாடு அல்லது பதிவை மாற்றுதல்
ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்கி அதை உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்
நிதித் தகவல்களிலிருந்து வரி வருமானத்தைத் தொகுத்தல்
நிதி அமைப்பு செயல்படும் கட்டுப்பாடுகளின் தொகுப்பை உருவாக்குதல்
பதிவு வைத்தல், காப்பகம் மற்றும் ஆவண அழிப்பு முறையை வடிவமைத்தல்
வழக்கமாக, ஒரு நடுத்தர முதல் பெரிய அளவிலான வணிகத்தின் கணக்கியல் நடவடிக்கைகளுக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு பயிற்சி பெற்ற கணக்காளர் பொறுப்பேற்கிறார், பின்னர் அதிக எண்ணிக்கையிலான புத்தகக் காவலர்களால் பின்பற்றப்படும் நடைமுறைகளை அமைப்பவர் யார்.
புத்தகக்காப்பாளர் மற்றும் கணக்காளர் பதவிகளுக்கு இடையே குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகள் உள்ளன. ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தையும் ஒரு நபர் பொதுவாகக் கையாளுவதன் மூலம், புத்தகக் காப்பாளர் பங்கு பரந்த அடிப்படையிலானது. கணக்குப் பராமரிப்பாளர் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்தவராக இருக்கிறார், ஆனால் முறையான கணக்கியல் பயிற்சி இல்லாதிருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். ஒரு பெரிய பொறுப்புள்ள புத்தகக் காவலரை முழு கட்டண புத்தகக் காவலராகக் குறிப்பிடலாம். மாறாக, கணக்காளர் நிலையான சொத்துகள் அல்லது பொது லெட்ஜர் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் பிரத்தியேகமாக பணியாற்றுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம், மேலும் கணக்கியல் செயல்பாட்டில் முறையான பயிற்சி பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். கணக்காளர்களுக்கான வாழ்க்கைப் பாதையும் உள்ளது, இது உதவி கட்டுப்பாட்டாளர் மற்றும் கட்டுப்படுத்தி பதவிகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
