பட்ஜெட்டின் நோக்கங்கள்
பல நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் பட்ஜெட் செயல்முறையை மேற்கொள்கின்றன, ஏனென்றால் அவர்கள் அதற்கு முந்தைய ஆண்டு செய்தார்கள், ஆனால் அவை ஏன் புதிய பட்ஜெட்களைத் தொடர்ந்து உருவாக்குகின்றன என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது. பட்ஜெட்டின் நோக்கங்கள் என்ன? அவை:
கட்டமைப்பை வழங்கவும். ஒரு பட்ஜெட் ஒரு திசையில் செல்ல வேண்டிய திசையைப் பற்றி வழிகாட்டுவதற்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதனால், அடுத்து என்ன செய்வது என்று திட்டமிடுவதற்கான அடிப்படையை இது உருவாக்குகிறது. ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு பட்ஜெட்டை விதிக்க அறிவுறுத்தப்படுவார். தலைமை நிர்வாக அதிகாரி உடனடியாக பட்ஜெட்டை தாக்கல் செய்து அடுத்த ஆண்டு வரை அதை மறுபரிசீலனை செய்யாவிட்டால், ஒரு பட்ஜெட் அதிக கட்டமைப்பை வழங்காது. நிர்வாகம் தொடர்ந்து குறிப்பிடும்போது ஒரு பட்ஜெட் கணிசமான அளவு கட்டமைப்பை மட்டுமே வழங்குகிறது, மேலும் அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எதிர்பார்ப்புகளின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் செயல்திறனை தீர்மானிக்கிறது.
பணப்புழக்கங்களை கணிக்கவும். விரைவாக வளர்ந்து வரும், பருவகால விற்பனையைக் கொண்ட, அல்லது ஒழுங்கற்ற விற்பனை முறைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பட்ஜெட் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த நிறுவனங்கள் தங்களுக்கு எவ்வளவு பணம் இருக்கக்கூடும் என்பதை மதிப்பிடுவதில் கடினமான நேரம் உள்ளது, இதன் விளைவாக அவ்வப்போது பணம் தொடர்பான நெருக்கடிகள் உருவாகின்றன. பணப்புழக்கங்களை கணிக்க ஒரு பட்ஜெட் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் எதிர்காலத்தில் மேலும் நம்பமுடியாத முடிவுகளை அளிக்கிறது. எனவே, பணப்புழக்கங்களைப் பற்றிய பார்வையை வழங்குவது பட்ஜெட்டின் அடுத்த சில மாதங்களை உள்ளடக்கியிருந்தால் அது ஒரு நியாயமான பட்ஜெட் நோக்கமாகும்.
வளங்களின் ஒதுக்கீடு. நிலையான சொத்து கொள்முதல் போன்ற பல்வேறு நடவடிக்கைகளுக்கு எங்கு நிதி ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கான கருவியாக சில நிறுவனங்கள் பட்ஜெட் செயல்முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. செல்லுபடியாகும் குறிக்கோள் என்றாலும், வளங்கள் உண்மையில் எங்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க திறன் கட்டுப்பாட்டு பகுப்பாய்வு (இது ஒரு நிதி செயல்பாட்டை விட தொழில்துறை பொறியியல் செயல்பாடு அதிகம்) உடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
மாதிரி காட்சிகள். ஒரு நிறுவனம் பயணிக்கக்கூடிய பல பாதைகளை எதிர்கொண்டால், ஒவ்வொரு மூலோபாய திசையின் நிதி முடிவுகளை மதிப்பிடுவதற்கு வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளின் அடிப்படையில் ஒவ்வொன்றையும் நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட்டுகளை உருவாக்கலாம். பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், பட்ஜெட் மாதிரியில் அனுமானங்களை உள்ளிடுவதில் நிர்வாகம் அதிக நம்பிக்கையுடன் இருக்க அனுமதித்தால், இந்த நோக்கம் மிகவும் சாத்தியமற்ற முடிவுகளை ஏற்படுத்தும்.
செயல்திறனை அளவிடவும். பட்ஜெட்டை உருவாக்குவதில் ஒரு பொதுவான நோக்கம், பட்ஜெட்டில் இருந்து மாறுபாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஊழியர்களின் செயல்திறனை தீர்மானிப்பதற்கான அடிப்படையாக அதைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது ஒரு துரோக நோக்கமாகும், ஏனெனில் ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட நோக்கங்களை எளிதில் அடைய பட்ஜெட்டை மாற்ற முயற்சிக்கிறார்கள் (பட்ஜெட் மந்தநிலை என அழைக்கப்படுகிறது).
மாறாக, செயல்திறனின் நிலையான தட பதிவுகளைக் கொண்ட ஒரு நன்கு நிறுவப்பட்ட வணிகத்திற்கு பட்ஜெட் அதிகம் பயன்படாது. இந்த வழக்கில், ஒரு சிறந்த அணுகுமுறை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் புதுப்பிக்கப்படும் ஒரு முன்னறிவிப்பிலிருந்து நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பதாக இருக்கலாம். அவ்வாறு செய்வது நிதி கணிப்புகளுடன் தொடர்புடைய வேலையைக் குறைக்கிறது, மேலும் வணிகமானது அதன் செயல்பாட்டு கவனத்தை குறுகிய அறிவிப்பில் மாற்ற அனுமதிக்கிறது.
