குட்டி பணத்தை எவ்வாறு சரிசெய்வது
ஒரு குட்டி பண நல்லிணக்கம் என்பது குட்டி பணப் பதிவுகளை முறையாக மதிப்பாய்வு செய்வதாகும். இந்த நடவடிக்கையின் நோக்கம் ஏதேனும் ஆவணப்படுத்தப்படாத தள்ளுபடிகள் இருந்ததா என்பதைப் பார்ப்பது. இத்தகைய தள்ளுபடிகள் குட்டி பணத்தில் ஒரு பொதுவான பிரச்சினையாகும், அங்கு மோசடிக்கு அதிக ஆபத்து உள்ளது. மேலும், பெரும்பாலான குட்டி பணப் பாதுகாவலர்கள் கணக்காளர்களாகப் பயிற்றுவிக்கப்படாததால், அவர்கள் கடனளிப்பதை தவறாக பதிவு செய்யலாம். இந்த காரணங்களுக்காக, ஒரு சிறிய பண நல்லிணக்கம் சரியான இடைவெளியில் நடத்தப்பட வேண்டும். மதிப்பாய்வை ஒரு தணிக்கை என்று கருதலாம், அதாவது மதிப்பாய்வாளரின் வருகையைப் பற்றிய சிறிய பணப் பாதுகாவலரை எச்சரிக்கக்கூடாது. இந்த எச்சரிக்கை பற்றாக்குறை, பாதுகாவலரால் குட்டி பண நிதியிலிருந்து தனிப்பட்ட முறையில் திரும்பப் பெறுவதைக் கண்டறிய பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
குட்டி பணத்தை சரிசெய்ய பின்வரும் நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்:
கூறப்பட்ட இருப்பைக் கண்டறியவும். நிறுவனத்தின் குட்டி பணக் கொள்கையை மதிப்பாய்வு செய்து, மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டிய நிதிக்கான குறிப்பிட்ட குட்டி பண இருப்பைத் தீர்மானிக்கவும். குட்டி ரொக்க நிதிகள் வெவ்வேறு கூறப்பட்ட நிலுவைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஏனென்றால் சில மற்றவர்களை விட அதிக பரிவர்த்தனை அளவுகளை அனுபவிக்கின்றன.
நல்லிணக்க படிவத்தைப் பெறுங்கள். நிறுவனம் முறையான நல்லிணக்க படிவத்தைப் பயன்படுத்தினால், வெற்று நகலைப் பெற்று பின்வரும் படிகளை ஆவணப்படுத்த அதைப் பயன்படுத்தவும்.
திரும்பப் பெற்ற பணத்தைக் கணக்கிடுங்கள். குட்டி ரொக்க நிதியில் மீதமுள்ள பணத்தை எண்ணி, நிதிக்கான குறிப்பிட்ட நிலுவைத் தொகையிலிருந்து கழிக்கவும். இதன் விளைவாக நிதியில் இருந்து திரும்பப் பெறப்பட்ட பணம்.
வவுச்சர்களை சுருக்கவும். குட்டி ரொக்க நிதியில் ஒவ்வொரு குட்டி ரொக்க வவுச்சரிலும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மொத்த செலவினங்களைச் சேர்க்கவும் (தகவல் குட்டி ரொக்க புத்தகத்திலிருந்து கூட வரலாம்). திரும்பப் பெறப்பட்ட கணக்கிடப்பட்ட தொகையிலிருந்து இந்த தொகையை கழிக்கவும். இதன் விளைவாக பூஜ்ஜியமாக இருக்க வேண்டும். மீதமுள்ள இருப்பு இருந்தால், நிதியில் பண அளவு அதிகமாக உள்ளது. எதிர்மறை இருப்பு இருந்தால், நிதியில் பண பற்றாக்குறை உள்ளது.
மாறுபாடுகளை விசாரிக்கவும். குட்டி ரொக்க நிதியின் கூறப்பட்ட தொகைக்கும் உண்மையான மொத்த பணம் மற்றும் வவுச்சர்களுக்கும் உள்ள வேறுபாடுகளை ஆராயுங்கள். வேறுபாடு விவரிக்கப்படாவிட்டால், விவரிக்கப்படாத தொகையைக் கூறி ஒரு வவுச்சரை பூர்த்தி செய்து, பொது லெட்ஜரில் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட துறை கணக்கில் வசூலிக்கவும்.
அந்த நோக்கத்திற்காக ஒதுக்கப்பட்ட செலவுக் கணக்கில் விவரிக்கப்படாத வேறுபாடுகளை வசூலிப்பது பயனுள்ளது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், காலப்போக்கில் ஆவணப்படுத்தப்படாத இழப்புகளின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் கண்காணிப்பது மிகவும் எளிதானது. மேலும், ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியில் விவரிக்கப்படாத பற்றாக்குறையின் அளவு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை விட அதிகமாக இருந்தால், உள் தணிக்கை ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டிய ஒரு கொள்கையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
கடைசியாக, தொடர்ச்சியான பிழைகள் இருப்பதைக் கண்டறிந்தால், அடிக்கடி சமரசம் செய்ய சிறிய பண நிதியைக் கொடியிடுங்கள். அதிகரித்த மறுஆய்வு அதிர்வெண் பொருள் இழப்புகள் குவிவதற்கு முன்பு சிக்கல்களைக் கண்டறியும்.
